Der Endadressat ist der Empfänger einer durch den Normadressaten zu übermittelnden Information. Bürgerinnen und Bürger, die Wirtschaft sowie die öffentliche Verwaltung können mögliche Endadressaten sein. Im Feld "Art des Endadressaten Verwaltung" werden die Endadressaten weiter untergliedert in beispielsweise Länder- und Bundesbehörden. Im Feld "Benennung des Endadressaten Verwaltung" wird ggf. der Name der Behörde aufgeführt, z.B. BVA, UBA...

Das umfassendste Maß für Bürokratie und Grundlage der Messungen ist der Erfüllungsaufwand. Dieser beinhaltet den Zeitaufwand und die Kosten, die den Bürgerinnen und Bürgern, der Wirtschaft und der öffentlichen Verwaltung durch die Befolgung einer gesetzlichen Vorgabe entstehen.

Im Zuge der Einführung neuer rechtlicher Regelungen ist die Bundesregierung verpflichtet, den veränderten Erfüllungsaufwand zu ermitteln. In der Gesetzesfolgenabschätzung ist die Differenz des Erfüllungsaufwands ein wichtiger Indikator zur Beurteilung der Folgekosten für die Betroffenen. Der Nationale Normenkontrollrat als unabhängige Instanz prüft, ob das verantwortliche Ressort den Erfüllungsaufwand nachvollziehbar dargestellt hat.

Es wird unterschieden zwischen der Differenz des Erfüllungsaufwands, dem jährlichen und dem einmaligen Erfüllungsaufwand.

Die Differenz des Erfüllungsaufwands bezeichnet die jährliche Be- bzw. Entlastung in Tsd. Euro und setzt sich aus der Differenz der Personalkosten und der Differenz der Sachkosten zusammen. Die Differenz berechnet sich aus alter und neuer Belastung durch eine rechtliche Vorgabe.

Der jährliche Erfüllungsaufwand in Tsd. Euro umfasst den gesamten Zeitaufwand und die Kosten, die beim Normadressaten durch die Befolgung einer bundesrechtlichen Vorschrift pro Jahr entstehen.

Der einmalige Erfüllungsaufwand in Tsd. Euro setzt sich aus den einmaligen Personal- und den einmaligen Sachkosten zusammen.

Das Erhebungsinstrument ist der Weg, mit dem die Zeiten und Kosten einer Vorgabe ermittelt werden. Sieben verschiedene Erhebungsinstrumente stehen für Messungen zur Verfügung: Telefoninterview, Vor-Ort-Interview, Expertengespräch, Simulation, Zeitwerttabelle, Schriftliche Befragung oder Expertenpanel. Welches Erhebungsinstrument im Einzelfall eingesetzt wird, hängt von der Art der Vorgabe ab.